SERVICIOS QUE PROPORCIONAMOS

Elaboración de CFDI

Dentro de nuestro sistema encontrará las herramientas necesarias para crear, visualizar y administrar fácil y  rápido las facturas que usted vaya generando así como los demás elementos que las conforman. Algunas de las características de nuestro sistema son las siguientes:

• Interfaz amigable e intuitiva para el desarrollo de facturas electrónicas que le permite crear sus facturas en segundos.
• Listados de facturas, clientes y compras con filtro para encontrar la información exacta que busca.
• Detalle de sus facturas sin tener que descargarlas y funcionalidades adicionales como duplicar factura, cancelar la factura, etc.
• Funcionalidad para el envío directo por correo de la factura al cliente y/o recepción de una copia en su correo.

Personalización de PDF

Las facturas electrónicas emitidas por un proveedor normalmente se pueden personalizar agregando el logotipo de su negocio, empresa o simplemente que lo identifica como trabajador independiente.

Nosotros le permitimos, adicionalmente del servicio de facturación, llevar esa personalización un paso más adelante poniendo a su disposición la posibilidad de crear un formato personalizado de acuerdo a sus necesidades y/o preferencias en cuestión de diseño, color y distribución de los componentes del PDF que representa la información contenida en su factura electrónica y todo esto a un precio muy accesible.

Una vez que usted se haya convertido en un cliente nuestro puede solicitar este servicio para brindarle la atención personalizada necesaria y construir la representación impresa de su CFDI tal como usted lo requiera bajo ciertos lineamientos necesarios que nosotros le indicaremos.

Sistema de facturación mediante tickets

Sabemos que no todos los pequeños negocios tienen la oportunidad de contar con algún equipo de cómputo o cualquier otro dispositivos electrónico que les permita por si mismos crear las facturas electrónicas que sus clientes les requieren y ha sido este el impedimento por el cual aún no realizan facturas aún cuando ya están inscritos en el SAT y cuenta ya con todos los demás elementos necesarios para la emisión de comprobantes fiscales por Intenet perdiendo en muchas ocasiones ventas debido a esta situación.

Es por este motivo que hemos creado un mecanismo mediante el uso de tickets impresos que les permita a todos estos negocios realizar facturas a sus clientes aumentando sus potenciales ventas y sacando mayor provecho de su incorporación al Sistema de Administración Tributaria.

Si desea mayor información acerca de este servicio no dude en ponerse en contacto con nosotros para proporcionarle toda la información correspondiente al funcionamiento de este sistema, ya sea para usted o para algún amigo o conocido y pueda en muy poco tiempo estar facturando sus productos o servicios.

Integración con sistemas de facturación y ERP

Actualmente ofrecemos el servicio para integrar la facturación electrónica a los sistemas ya elaborados en el lenguaje de programación PHP. Con este servicio su actual sistema que ha usado por años podrá emitir directamente los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) ya timbrados y con todas las especificaciones que el SAT dispone a fin de evitar tener que estar usando un sistema adicional para la creación y manejo de sus archivos XML y PDF.

Los beneficios que usted obtiene al contratar este servicio son los siguientes:

• Ahorro de dinero. El precio por usar un timbre (para convertir su factura en un CFDI sellado por el SAT) es aproximadamente un 65% más económico que el precio de usar un folio para crear una factura por medio de la aplicación en línea. Gracias a esto la inversión que realice en esta implementación se recuperará en un determinado periodo de tiempo de acuerdo a su nivel de facturación por lo que esta opción más que un gasto representa una inversión que en algunos años le hará gastar menos por concepto de facturación de lo que actualmente gasta.
• Ahorro de tiempo. Al crearse automáticamente sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet al crear las facturas en su sistema como normalmente lo viene haciendo evitando crearla en un sistema externo al suyo.
• Ahorro de trabajo. Elimina el doble trabajo que hace al capturar los clientes y conceptos de las facturas en su sistema y después en el sistema de facturación en línea.
• Representación impresa de su CFDI (archivo .PDF) personalizado. Al crear su sistema personalizado también programamos la creación de su PDF como usted la requiera siguiendo los estándares de este tipo de archivos a manera de que éstos se muestren de acuerdo a sus gustos y necesidades.
• Integración e integridad en la información. Al tener toda la información de sus clientes y facturas en un sólo sitio puede consultar la información que requiera rápida y eficientemente además elimina posibles errores a la hora de duplicar o recapturar la información en el sistema de facturación en línea. Además tiene siempre a la mano los archivos PDF y XML de las facturas que elabora directamente en su servidor.

Sabemos que cada sistema es distinto, está programado de diferente manera y produce distintos resultados (registros en la base de datos, archivos, correos electrónicos con información, etc.) por lo que desarrollamos la implementación desde diferentes puntos de partida, incluso si usted no cuenta con un sistema de facturación podemos crearlo completamente a fin de que usted obtenga exactamente lo que necesita.

• ¿No tiene un sistema de facturación ni de ningún otro tipo? Nosotros podemos crear todo su sistema con la información que usted requiera sobre sus clientes, proveedores, productos, facturas, cobranza, etc. e integrar a todo ello el timbrado de sus facturas.
• ¿Tiene un sistema de facturación pero no produce ningún archivo .TXT o .XML producto de sus facturas? Si su sistema sólo trabaja directamente con la base de datos haciendo las operaciones clásicas de inserción, búsqueda, eliminación y demás pero no produce ningún archivo no se preocupe, nosotros tomamos el funcionamiento actual de su sistema y agregamos lo necesario para que produzca los archivos .XML con la estrutura requerida por el SAT que posteriormente se enviarán automáticamente para su correspondiente sellado y por último se cree el archivo .PDF correspondiente.
• ¿Su sistema ya crea archivos con la estructura requerida? Si es así entonces sólo acoplamos el código necesario para que después de la creación de los archivos en su sistema éstos sean timbrados por el SAT y posteriormente almacenados en su sistema. Si usted ya cuenta con un método o programación para crear el archivo .PDF esta se aplicaría posterior al proceso de timbrado mencionado o de lo contrario también podemos nosotros integrar el código para realizar esta tarea.

Debido a que todos los sistemas son diferentes es necesario que conozcamos a grandes rasgos que es lo que el suyo actualmente ya es capaz de realizar para saber cual es el trabajo que nosotros tendríamos que hacer y poder ofrecerle una cotización concreta para su caso. De igual manera si no cuenta con un sistema de información y requiere uno es necesario saber los requerimientos y necesidades de su empresa para crear la propuesta que cumpla exactamente con lo que requiere.

Por ello lo invitamos a que nos contacte mediante nuestra forma de contacto o directamente al correo ventas@facturacionadministrativa.mx donde se canalizará al área correspondiente para dar respuesta oportuna a su solicitud.