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¿La factura electrónica es el archivo PDF, el XML o ambos?

Después de algunos años de contar con la facturación electrónica aún existen muchas personas que no entienden exactamente porque reciben dos archivos e incluso tienen la idea de que el archivo PDF es su factura y no el XML pues si vemos el contenido de ambos archivos el PDF es prácticamente igual a lo que veníamos usando años atrás cuando manejábamos las facturas impresas con la cédula fiscal y posteriormente con el Código de Barras Bidimensional; por otro lado el XML de entrada tiene una estructura que lo hace un tanto complicado de entender donde cada elemento del CFDI está representado por lo que se denomina NODO, adicionalmente a esto hay que mencionar que dependiendo de los programas y configuraciones con los que cuenta nuestra computadora puede abrir en uno u otro programa lo cual puede complicar aún más su entendimiento.

Dicho lo anterior debemos entonces entender que nuestra factura electrónica como tal, la que nos podría solicitar en dado momento el SAT para alguna revisión y la que estamos obligados a entregar, recibir y resguardar es precisamente el archivo XML, ese es nuestro Comprobante Fiscal Digital por Internet.

Entonces para que me sirve el PDF

Fiscalmente hablando el archivo PDF sirve para nada.

La clave de la existencia de este archivo está precisamente en la leyenda que contienen todos al final del mismo "Este documento es una representación impresa de un CFDI" lo cual quiere decir que la finalidad del documento es tomar los datos de nuestro CFDI (comúnmente denominado todavía como factura) que es el archivo XML y lo acomoda de una manera más clara y legible para los usuarios comunes (independientemente de que se imprima o sirva sólo para visualizarse en pantalla) agregando elementos opcionales que sirven para darle una mejor definición y presentación pero sin relevancia fiscal como lo son el logotipo del profesionista, negocio o empresa, un diseño estilizado y con formato en cuanto a colores de líneas, tablas y tipos de letra así como el tamaño de ésta, adendas informativas, código QR del sello digital, etc.

Con esto entonces ya sabemos que el archivo importante y el cual debemos considerar como nuestra factura o Comprobante Fiscal Digital por Internet como realmente es su nombre es el archivo XML por lo que tenemos que ser cuidadosos que al adquirir un producto nos soliciten el correo electrónico para enviarnos este archivo o en su defecto si nos entregan un ticket o documento impreso éste cuente con la dirección de Internet donde podamos descargar el archivo XML correspondiente y guardarlo donde almacenemos electrónicamente nuestra información fiscal.